ΝΕΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΕΟΠΥΥ ΦΑΡΜΑΚΩΝ & ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΑΠΟ 01/10/2020
Συνάδελφοι,
σας επισημαίνουμε τις τροποποιήσεις που έχουν γίνει στη διαδικασία υποβολής λογαριασμών ιδιωτικών φαρμακείων, κατόπιν της ενημέρωσης που έχει σταλεί από τον ΕΟΠΥΥ και των διευκρινιστικών ενημερώσεων του Πανελλήνιου Φαρμακευτικού Συλλόγου, και έχουν ισχύ από την Πέμπτη 01/10/2020.
Συγκεκριμένα:
Α)ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ
1)Όσα φαρμακεία δεν έχουν εγγραφεί-πιστοποιηθεί στην ιστοσελίδα www.eopyykmes.gr στο εξής για να μπορούν να υποβάλλουν λογαριασμό συνταγών του ΕΟΠΥΥ από 01/10/2020, θα πρέπει να προβούν σε αυτήν την πιστοποίηση-εγγραφή.
Προσοχή: όσοι συνάδελφοι διαθέτουν ήδη username και password για την ιστοσελίδα www.eopyykmes.gr δεν απαιτείται να πιστοποιηθούν ξανά.
2)Από 01/10/2020(υποβολές λογαριασμών φαρμάκων Σεπτεμβρίου 2020), κάθε φαρμακείο, στην πρώτη υποβολή του προς τον ΕΟΠΥΥ, θα υποχρεωθεί να δηλώσει αν το φαρμακείο του διαθέτει λογισμικό φαρμακείου ή όχι. Αν ο φαρμακοποιός απαντήσει ΟΧΙ, η ιστοσελίδα θα διαμορφώνει σε PDF μορφή, δήλωση του ν.1599/1986 και θα κατευθύνει το φαρμακοποιό να την τυπώσει, σφραγίσει, υπογράψει και να την συμπεριλάβει στην επόμενη υποβολή του προς τον ΕΟΠΥΥ.
3)Σημαντική Σημείωση για Νέα Φαρμακεία:
Από 01/09/2020 κάθε νέο φαρμακείο και κατά τη προετοιμασία του φακέλου με τα απαιτούμενα έγγραφα που θα υποβάλλει στον ΕΟΠΥΥ για την έναρξη λειτουργίας του, οφείλει να εκδώσει από την ιστοσελίδα του ΕΟΠΥΥ-ΚΜΕΣ τη ΔΗΛΩΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΝΕΟΥ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟΥ και την απαιτούμενη δήλωση του ν.1599/1986.
Β) ΜΕΣΑ ΣΤΟ ΜΕΓΑΛΟ ΠΛΑΣΤΙΚΟ ΦΑΚΕΛΟ του ΕΟΠΥΥ θα εμπεριέχονται τα εξής:
1)α)μέσα σε ένα μικρό φάκελο (όχι σφραγισμένο), το αντίγραφο του Συνοδευτικού Σημειώματος Υποβολής και αντίγραφα όλων των Τιμολογίων σφραγισμένα και υπογεγραμμένα με την σφραγίδα του φαρμακείου και την υπογραφή του υπεύθυνου φαρμακοποιού του φαρμακείου, με την σημείωση πάνω στο φάκελο ΣΣΥ-ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ. Προσοχή: Η Συγκεντρωτική Κατάσταση Πληρωμής θα συμπεριληφθεί ΜΌΝΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΚΤΩΒΡΙΟ δηλαδή ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ. Από 1/11/2020 καταργείται η υποχρεωτική έκδοση και υποβολή Συγκεντρωτικής Κατάστασης Πληρωμής
β)μέσα σε ένα μικρό φάκελο (όχι σφραγισμένο), θα τοποθετούνται οι εκτελέσεις συνταγών Ευρωπαίων ασφαλισμένων(αν υπάρχουν) με την σημείωση επάνω στο φάκελο ΣΥΝΤΑΓΕΣ ΕΥΡΩΠΑΙΩΝ,
γ)μέσα σε ένα μικρό φάκελο (όχι σφραγισμένο), θα τοποθετούνται οι χειρόγραφες εκτελέσεις συνταγών(αν υπάρχουν) με την σημείωση επάνω στο φάκελο ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΕΣ ΕΚΤΕΛΕΣΕΙΣ
δ)μέσα σε ένα μικρό φάκελο (όχι σφραγισμένο), θα τοποθετούνται οι εκτελέσεις συνταγών του προγράμματος χορήγησης ΦΥΚ στα ιδιωτικά φαρμακεία μέσω του ΕΟΠΥΥ(αν υπάρχουν) με τη σημείωση επάνω στο φάκελο ΕΚΤΕΛΕΣΕΙΣ ΦΥΚ-ΕΟΠΥΥ. Προσοχή: ο υποφάκελος που θα αναγράφει ΕΚΤΕΛΕΣΕΙΣ ΦΥΚ-ΕΟΠΥΥ, με τυχόν εκτελέσεις των ΦΥΚ που εκτελέστηκαν μέσω της ειδικής Πλατφόρμας διάθεσης ΦΥΚ από Ιδιωτικά Φαρμακεία, δεν αφορά τα ΦΥΚ εκείνα που εκτελούνται μέσα από το πρόγραμμα του φαρμακείου με ποσοστό κέρδους και τα οποία μπαίνουν με τις συνταγές της ημέρας.
ε)μέσα σε ένα μικρό φάκελο (όχι σφραγισμένο), θα τοποθετούνται οι εκτελέσεις συνταγών σε δικαιούχους του λιμενικού Σώματος - Ακτοφυλακής(αν υπάρχουν) με τη σημείωση επάνω στο φάκελο ΣΥΝΤΑΓΕΣ ΛΣ - ΑΚΤΟΦΥΛΑΚΗΣ. Προσοχή: μέχρι την έκδοση της σχετικής Υπουργικής απόφασης και ανακοίνωσης του ΕΟΠΥΥ, οι συνταγές του Λιμενικού Σώματος δε μπορούν να εκτελούνται και να υποβάλλονται στον ΕΟΠΥΥ. Επομένως ισχύει ότι ίσχυε μέχρι τώρα για τις συνταγές των Λιμενικών.
2)Οι υπόλοιπες ηλεκτρονικές εκτελέσεις συνταγών τοποθετούνται μέσα στο μεγάλο πλαστικό φάκελο του ΕΟΠΥΥ, διαχωρισμένες σε πακέτα ανά ημερομηνία εκτέλεσης.
3)Σε κάθε φάκελο πρέπει να είναι επικολλημένη μία από τις ετικέτες φακέλων όπως αυτές εκδίδονται από την ιστοσελίδα www.eopyykmes.gr
Γ)ΕΚΤΟΣ ΤΟΥ ΠΛΑΣΤΙΚΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ ΤΟΥ ΕΟΠΥΥ:
Συγκεκριμένα ΕΚΤΥΠΩΣΤΕ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ:
1)ΕΝΤΥΠΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΣΥΝΤΑΓΩΝ(εις Διπλούν),
2)ΑΙΤΗΣΗ - ΔΗΛΩΣΗ ΦΑΡΜΑΚΟΠΟΙΟΥ
Συγκεκριμένα:
Α)ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ
1)Όσα φαρμακεία δεν έχουν εγγραφεί-πιστοποιηθεί στην ιστοσελίδα www.eopyykmes.gr στο εξής για να μπορούν να υποβάλλουν λογαριασμό συνταγών του ΕΟΠΥΥ από 01/10/2020, θα πρέπει να προβούν σε αυτήν την πιστοποίηση-εγγραφή.
Προσοχή: όσοι συνάδελφοι διαθέτουν ήδη username και password για την ιστοσελίδα www.eopyykmes.gr δεν απαιτείται να πιστοποιηθούν ξανά.
2)Από 01/10/2020(υποβολές λογαριασμών φαρμάκων Σεπτεμβρίου 2020), κάθε φαρμακείο, στην πρώτη υποβολή του προς τον ΕΟΠΥΥ, θα υποχρεωθεί να δηλώσει αν το φαρμακείο του διαθέτει λογισμικό φαρμακείου ή όχι. Αν ο φαρμακοποιός απαντήσει ΟΧΙ, η ιστοσελίδα θα διαμορφώνει σε PDF μορφή, δήλωση του ν.1599/1986 και θα κατευθύνει το φαρμακοποιό να την τυπώσει, σφραγίσει, υπογράψει και να την συμπεριλάβει στην επόμενη υποβολή του προς τον ΕΟΠΥΥ.
3)Σημαντική Σημείωση για Νέα Φαρμακεία:
Από 01/09/2020 κάθε νέο φαρμακείο και κατά τη προετοιμασία του φακέλου με τα απαιτούμενα έγγραφα που θα υποβάλλει στον ΕΟΠΥΥ για την έναρξη λειτουργίας του, οφείλει να εκδώσει από την ιστοσελίδα του ΕΟΠΥΥ-ΚΜΕΣ τη ΔΗΛΩΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΝΕΟΥ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟΥ και την απαιτούμενη δήλωση του ν.1599/1986.
Β) ΜΕΣΑ ΣΤΟ ΜΕΓΑΛΟ ΠΛΑΣΤΙΚΟ ΦΑΚΕΛΟ του ΕΟΠΥΥ θα εμπεριέχονται τα εξής:
1)α)μέσα σε ένα μικρό φάκελο (όχι σφραγισμένο), το αντίγραφο του Συνοδευτικού Σημειώματος Υποβολής και αντίγραφα όλων των Τιμολογίων σφραγισμένα και υπογεγραμμένα με την σφραγίδα του φαρμακείου και την υπογραφή του υπεύθυνου φαρμακοποιού του φαρμακείου, με την σημείωση πάνω στο φάκελο ΣΣΥ-ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ. Προσοχή: Η Συγκεντρωτική Κατάσταση Πληρωμής θα συμπεριληφθεί ΜΌΝΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΚΤΩΒΡΙΟ δηλαδή ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ. Από 1/11/2020 καταργείται η υποχρεωτική έκδοση και υποβολή Συγκεντρωτικής Κατάστασης Πληρωμής
β)μέσα σε ένα μικρό φάκελο (όχι σφραγισμένο), θα τοποθετούνται οι εκτελέσεις συνταγών Ευρωπαίων ασφαλισμένων(αν υπάρχουν) με την σημείωση επάνω στο φάκελο ΣΥΝΤΑΓΕΣ ΕΥΡΩΠΑΙΩΝ,
γ)μέσα σε ένα μικρό φάκελο (όχι σφραγισμένο), θα τοποθετούνται οι χειρόγραφες εκτελέσεις συνταγών(αν υπάρχουν) με την σημείωση επάνω στο φάκελο ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΕΣ ΕΚΤΕΛΕΣΕΙΣ
δ)μέσα σε ένα μικρό φάκελο (όχι σφραγισμένο), θα τοποθετούνται οι εκτελέσεις συνταγών του προγράμματος χορήγησης ΦΥΚ στα ιδιωτικά φαρμακεία μέσω του ΕΟΠΥΥ(αν υπάρχουν) με τη σημείωση επάνω στο φάκελο ΕΚΤΕΛΕΣΕΙΣ ΦΥΚ-ΕΟΠΥΥ. Προσοχή: ο υποφάκελος που θα αναγράφει ΕΚΤΕΛΕΣΕΙΣ ΦΥΚ-ΕΟΠΥΥ, με τυχόν εκτελέσεις των ΦΥΚ που εκτελέστηκαν μέσω της ειδικής Πλατφόρμας διάθεσης ΦΥΚ από Ιδιωτικά Φαρμακεία, δεν αφορά τα ΦΥΚ εκείνα που εκτελούνται μέσα από το πρόγραμμα του φαρμακείου με ποσοστό κέρδους και τα οποία μπαίνουν με τις συνταγές της ημέρας.
ε)μέσα σε ένα μικρό φάκελο (όχι σφραγισμένο), θα τοποθετούνται οι εκτελέσεις συνταγών σε δικαιούχους του λιμενικού Σώματος - Ακτοφυλακής(αν υπάρχουν) με τη σημείωση επάνω στο φάκελο ΣΥΝΤΑΓΕΣ ΛΣ - ΑΚΤΟΦΥΛΑΚΗΣ. Προσοχή: μέχρι την έκδοση της σχετικής Υπουργικής απόφασης και ανακοίνωσης του ΕΟΠΥΥ, οι συνταγές του Λιμενικού Σώματος δε μπορούν να εκτελούνται και να υποβάλλονται στον ΕΟΠΥΥ. Επομένως ισχύει ότι ίσχυε μέχρι τώρα για τις συνταγές των Λιμενικών.
2)Οι υπόλοιπες ηλεκτρονικές εκτελέσεις συνταγών τοποθετούνται μέσα στο μεγάλο πλαστικό φάκελο του ΕΟΠΥΥ, διαχωρισμένες σε πακέτα ανά ημερομηνία εκτέλεσης.
3)Σε κάθε φάκελο πρέπει να είναι επικολλημένη μία από τις ετικέτες φακέλων όπως αυτές εκδίδονται από την ιστοσελίδα www.eopyykmes.gr
Γ)ΕΚΤΟΣ ΤΟΥ ΠΛΑΣΤΙΚΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ ΤΟΥ ΕΟΠΥΥ:
- Έντυπο παραλαβής συνταγών του ΔΙΛΟΦ εις διπλούν
- Την αίτηση – δήλωση του φαρμακοποιού προς τον ΕΟΠΥΥ
- Μία πρωτότυπη Συγκεντρωτική Κατάσταση Πληρωμής συνταγών & ένα αντίγραφο που θα περιλαμβάνει όλες τις συνταγές φαρμάκων, δικαιούχων του Ν.4368/2016 και ευρωπαίων ασφαλισμένων. ΜΌΝΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΚΤΩΒΡΙΟ δηλαδή ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ, από 1/11/2020 καταργείται η υποχρεωτική έκδοση και υποβολή Συγκεντρωτικής Κατάστασης Πληρωμής
- Ένα πρωτότυπο τιμολόγιο φαρμάκων και ανασφαλίστων & ένα αντίγραφο
- Ένα πρωτότυπο τιμολόγιο Ευρωπαίων Ασφαλισμένων & ένα αντίγραφο
- Πρωτότυπο & αντίγραφο του Συνοδευτικού ΕΟΠΥΥ – ΚΜΕΣ με σφραγίδα και υπογραφή
- Φορολογική ενημερότητα (για Φορείς ΠΛΗΝ Κεντρικής Διοίκησης), (υποχρεωτικά κάθε μήνα)
- Ασφαλιστική ενημερότητα ΙΚΑ
Συγκεκριμένα ΕΚΤΥΠΩΣΤΕ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ:
1)ΕΝΤΥΠΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΣΥΝΤΑΓΩΝ(εις Διπλούν),
2)ΑΙΤΗΣΗ - ΔΗΛΩΣΗ ΦΑΡΜΑΚΟΠΟΙΟΥ
Δ)ΕΝΤΟΣ ΦΑΚΕΛΟΥ ΓΙΑ ΤΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ
- Αποδεικτικό Υποβολής,
- Πρωτότυπο Τιμολόγιο,
- Γνωματεύσεις Υλικών και
- Παραστατικά Υποβολής για κάθε γνωμάτευση
Προσοχή: Τα παραπεμπτικά E-DAPY, δε θα συνοδεύονται από το πρόσθετο φύλλο που επικολλούνταν στο παρελθόν τα κουπόνια, το οποίο πλέον δε θα εκδίδεται.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΗ ΓΙΑ ΤΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ
Σε περίπτωση που το/τα τιμολόγιο/α ξεπερνά το ποσό των 1.500,00€ απαιτείται Φορολογική Ενημερότητα και αν ξεπερνά το ποσό των 3.000,00€ απαιτείται και Ασφαλιστική Ενημερότητα